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Informativa privacy

Versione 1.0

Arca Fondi SGR S.p.a., con sede legale in Via Disciplini n. 3 - 20123 Milano (di seguito “Arca”), si impegna costantemente per tutelare la privacy on-line dei suoi utenti. Questo documento è stato redatto ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito "Regolamento") al fine di permetterle di conoscere la nostra politica sulla privacy, per capire come le sue informazioni personali vengono trattate quando utilizza il nostro sito (www.arcaonline.it, di seguito “Sito”) e, se del caso, di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole. Le informazioni ed i dati da lei forniti od altrimenti acquisiti nell'ambito dell’utilizzo dei servizi di Arca (ad es. l’accesso all’area riservata del Sito, di seguito " Servizi"), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e degli obblighi di riservatezza che ispirano l'attività di Arca.

Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati da Arca saranno improntati ai principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.

INDICE

  1. Titolare del trattamento
  2. I dati personali oggetto di trattamento
    1. Dati di navigazione
    2. Speciali categorie di dati personali
    3. Dati forniti volontariamente dall’interessato
  3. Finalità del trattamento
  4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento
  5. Destinatari dei dati personali
  6. Trasferimenti dei dati personali
  7. Conservazione dei dati personali
  8. Diritti dell’interessato
  9. Modifiche

1. Titolare del trattamento

Il Titolare dei trattamenti svolti attraverso il Sito è Arca Fondi SGR S.p.a. come sopra definito. Per qualunque informazione inerente il trattamento dei dati personali da parte di Arca, tra cui l’elenco dei responsabili del trattamento che trattano dati, può scrivere al seguente indirizzo: privacy@arcafondi.it

2. I dati personali oggetto del trattamento

A seguito della navigazione del Sito, la informiamo che Arca tratterà dati personali che potranno essere costituiti da un identificativo come il nome, un numero di identificazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, psichica, economica, culturale o sociale idonea a rendere il soggetto interessato identificato o identificabile (di seguito solo “Dati Personali”).

I Dati Personali trattati attraverso il Sito sono i seguenti:

a. Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni Dati Personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per identificare anomalie e/o abusi, e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

b. Speciali categorie di dati personali

Nell'utilizzo della sezione del Sito “Lavora con noi”, potrebbe verificarsi un conferimento di suoi Dati Personali rientranti nel novero delle speciali categorie di Dati Personali di cui all’art. 9 del Regolamento, testualmente i “[…] dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”. Invero, le ricordiamo che a fronte della trasmissione di speciali categorie di Dati Personali, ma in assenza di specifica manifestazione del consenso a trattare tali dati (eventualità che comunque le consente ovviamente di inviare un curriculum vitae), Arca non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall'interessato, in conformità con l’art. 9(1)(e) del Regolamento. Specifichiamo comunque l'importanza, come sopra già segnalato di manifestare l’esplicito consenso al trattamento delle speciali categorie di Dati Personali, laddove decidesse di condividere tali informazioni.

 

La informiamo inoltre che, ai fini della selezione, Arca potrebbe analizzare i suoi profili social a carattere professionale da lei resi liberamente disponibili su Internet (es. LinkedIn).

c. Dati forniti volontariamente dall’interessato

Nell'utilizzo di alcuni Servizi del Sito potrebbe verificarsi un trattamento di Dati Personali di terzi soggetti da lei inviati a Arca. Rispetto a tali ipotesi, lei si pone come autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, ecc. che dovesse pervenire a Arca da terzi soggetti i cui Dati Personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo delle funzioni del Sito in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora fornisse o in altro modo trattasse Dati Personali di terzi nell'utilizzo del Sito, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda su un’idonea base giuridica ai sensi dell’art. 6 del Regolamento che legittima il trattamento delle informazioni in questione.

3. Finalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro suo specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

a. Consentire l'erogazione dei Servizi da lei richiesti, ossia:

i) l’invio della newsletter “Arca Online”, per l’invio - anche tramite mezzi automatizzati e non automatizzati (e-mail, SMS, MMS, corrispondenza e telefono) - di comunicazioni aventi contenuto promozionale, informativo e/o pubblicitario in relazione a prodotti o servizi Arca (e di prodotti e servizi di partner commerciali), ivi inclusi prodotti in omaggio, manifestazioni a premio promosse dalla stessa, nonché ricerche di mercato e la segnalazione di tutte le iniziative dedicate agli iscritti alla Newsletter con cui vengono forniti aggiornamenti periodici relativi a mercati finanziari, analisi macroeconomiche, studi realizzati da società specializzate e tutte le informazioni su Arca e il suo ambito di attività nonché la rilevazione del grado di soddisfazione della clientela sulla qualità dei servizi resi o sull’attività svolta dalla Società, eseguita direttamente ovvero attraverso l’opera di società specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari;

 

 

 

Cancellazione Newsletter:

  • A beneficio degli utenti che si sono iscritti alla Newsletter “ArcaOnline” in fase di adesione al servizio “ArcaClick” o in un momento successivo attraverso il loro profilo “ArcaClick”; l’iscrizione potrà essere revocata in ogni momento dal profilo personale utente della piattaforma “ArcaClick”: https://click.arcaonline.it/privato/profilo/index.html come segnalato nel footer di ogni comunicazione mail
  • A beneficio degli utenti che si sono iscritti alla Newsletter ArcaOnline attraverso la pagina pubblica del sito Arcaonline.it: https://www.arcaonline.it/newsletter/privato/iscrizione.html , questi possono cancellare la propria iscrizione attraverso il link di cancellazione: https://www.arcaonline.it/Newsletter/privato/cancella-email.html come segnalato nel footer di ogni comunicazione mail

 

ii) lo svolgimento di attività di profilazione, quali l’analisi delle abitudini o scelte di investimento dell’Utente, trattando, principalmente i dati inseriti in fase di iscrizione od eventualmente in fase di modifica e/o integrazione utilizzando il servizio “ArcaClick” o altri casi di interazione con Arca. Le informazioni così ottenute consentiranno ad Arca di creare profili (individuali e/o aggregati) degli Utenti, per elaborare analisi di mercato e statistiche anche per migliorare i prodotti e servizi Arca e renderli più rispondenti alle esigenze degli Utenti, nonché per inviare all’Utente - sempre e solo previo suo consenso - informazioni e offerte più mirate e che possano essere, a giudizio di Arca, di maggior gradimento e interesse per l’Utente stesso.

iii) La comunicazione per finalità di marketing a soggetti che organizzano eventi ed iniziative commerciali e promozionali nonché a partner commerciali di Arca (quali ad esempio le banche collocatrici di prodotti Arca) per ricevere materiale pubblicitario, e/o informativo di prodotti, servizi e iniziative/proposte commerciali.

b. consentirle l’accesso all’area riservata del Sito (“Arca Click”) e rispondere a richieste di assistenza o di informazioni tramite la sezione “Contattaci”;

c. analizzare i CV ed eventualmente ricontattare i candidati che hanno trasmesso la loro candidatura tramite la sezione “Lavora con noi”;

4. Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per la finalità di cui alla sezione 3 (a) è l’art. 6(1)(a) del Regolamento in quanto i trattamenti sono subordinati all’acquisizione di esplicito consenso.

 

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui alla sezione 3 (b-c) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei Servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato. Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è facoltativo ma l'eventuale mancato conferimento comporterebbe l'impossibilità di attivare i Servizi forniti dal Sito, riscontrare richieste o valutare i CV.

Con specifico riferimento alla finalità 3.c e alla connessa analisi dei profili social a carattere professionale resi liberamente disponibili su Internet di cui alla sezione 2.b, la base legale del trattamento è l’art. 6(1)(f) del Regolamento, ossia il legittimo interesse di Arca a verificare eventuali rischi sull’idoneità del candidato a ricoprire la specifica posizione aperta.

5. Destinatari dei dati personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi, per le finalità di cui alla sezione 3 più sopra, con:

a. soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ossia: i) persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a Arca in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria relativamente alla erogazione dei Servizi; ii) soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi (ad esempio gli hosting provider) iii) ovvero soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa la manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica); (collettivamente “Destinatari”);

b. soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

c. persone autorizzate da Arca al trattamento di Dati Personali necessario a svolgere attività strettamente correlate all'erogazione dei Servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza (es. dipendenti di Arca).

6. Trasferimenti dei dati personali

Alcuni dei suoi Dati Personali sono condivisi con Destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Arca assicura che il trattamento dei suoi Dati Personali da parte di questi Destinatari avviene nel rispetto del Regolamento. Invero, i trasferimenti si possono basare su una decisione di adeguatezza, sulle Standard Contractual Clauses approvate dalla Commissione Europea o su un altro idonea base giuridica. Maggiori informazioni sono disponibili presso Arca scrivendo al seguente indirizzo: privacy@arcafondi.it

7. Conservazione dei dati

I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3(a-b) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a raggiungere quelle stesse finalità. In ogni caso, trattandosi di trattamenti svolti per la fornitura di Servizi, Arca tratterà i Dati Personali fino al tempo permesso dalla normativa italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2946 c.c. e ss.). Per quanto riguarda i CV trasmessi attraverso il form “Lavora con noi” di cui alla sezione 3.c, i Dati Personali saranno conservati fino a 2 anni.

Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste scrivendo ad Arca al seguente indirizzo: privacy@arcafondi.it

8. Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del Regolamento, ha il diritto di chiedere a Arca, in qualunque momento, l'accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento; ha inoltre diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.

Le richieste vanno rivolte per iscritto ad Arca al seguente indirizzo: privacy@arcafondi.it

In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all'Autorità di Controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell'art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.

9. Modifiche

La presente informativa è in vigore dal 25/05/2018. Arca si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Arca la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Arca la invita quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della informativa ex art.13 in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa Arca.