Direzione Operativa
Responsabile : Francesco Frattola
Maggiori informazioni
Il Responsabile della Direzione risponde all'Amministratore Delegato.
Mission della Direzione
Sovrintendere i processi operativi amministrativi e contabili dei clienti e dei portafogli, che sono conferiti in outsourcing.
Sovrintendere i processi informatici conferiti in outsourcing.
Gestire i rapporti con gli outsourcer, definire, aggiornare e verificare i livelli di servizio e KPI.
Assicurare l'invio delle segnalazioni statistiche, di vigilanza,assicurare l'espletamento delle richieste di accertamento da parte di Organo di Vigilanza e Autorità Giudiziarie e Finanziarie
Presidiare i processi di middle office a supporto delle funzioni front office e di raccordo con le strutture di service e banche depositarie.
Assicurare la disponibilità, la funzionalità, la sicurezza e lo sviluppo dei servizi informativi e dell'infrastruttura tecnologica in coerenza con gli obiettivi aziendali e di business.
Supportare lo sviluppo organizzativo secondo gli obiettivi e i requisiti di business.
Gestire i rapporti con gli information provider a supporto delle esigenze operative e di business aziendali.
Assicurare la gestione degli immobili e della logistica e dei processi di facility management in generale.
Rispondono alla Direzione le seguenti unità organizzative:
- Ufficio Organizzazione
- Servizio Gestione Informatica e Outsourcing
- Servizio Gestione Processi e Outsourcing
Direzione Finanziaria, Governo e Affari Societari
Responsabile : Davide Pennati
Maggiori informazioni
Il Responsabile della Direzione risponde all'Amministratore Delegato.
Mission della Direzione
Sovrintendere e assicurare i processi di contabilità e di tesoreria societaria e la relativa informativa interna ed esterna.
Gestire gli adempimenti contabili e fiscali della Società e la documentazione destinata al Collegio Sindacale e alla società di revisione.
Gestire la predisposizione di budget.
Organizzare i processi di controllo, di gestione e di pianificazione finanziaria della società.
Assicurarsi che le funzioni di segreteria societaria vengano ben condotte e che le tematiche legali e contrattuali della Società siano gestite correttamente.
Rispondono alla Direzione le seguenti unità organizzative:
- Direzione Amministrazione Finanza e Controllo
- Direzione Risorse Umane
- Ufficio Segreteria societaria.
Comitato per il Controllo Interno
Il Comitato per il Controllo Interno, composto da Consiglieri indipendenti, è incaricato di svolgere, nei confronti del Consiglio di Amministrazione, funzioni consultive e propositive con riguardo al sistema dei controlli interni e alla sua adeguatezza.
Il Comitato è istituito in conformità al Protocollo di Autonomia di Assogestioni.
Mission del Comitato
Esprimere pareri su specifici aspetti inerenti la progettazione, realizzazione e gestione del sistema dei controlli interni
Valutare i piani di lavoro della funzione preposta ai controlli ed esaminarne le relazioni periodiche
Esaminare le proposte delle società di revisione in occasione del conferimento o di eventuali modifiche dell'incarico
Esaminare le tematiche inerenti l'applicazione del protocollo di Autonomia Assogestioni
Vigilare sul costante aggiornamento del Codice Etico e del Codice di Comportamento interno
Svolgere una funzione di raccordo tra l'Organismo di Vigilanza e il Consiglio di Amministrazione.
Modalità e frequenza di convocazione
Il Comitato è convocato dal suo Presidente con cadenza almeno trimestrale e ogni attività è formalizzata in un apposito verbale.
Comitato Remunerazioni
Il Comitato Remunerazioni è la struttura incaricata di esprimere pareri per il Consiglio di Amministrazione sui criteri generali per le remunerazioni dell'Alta Direzione e dei gestori. Il Comitato è composto da 5 Consiglieri ed è presieduto da un Consigliere Indipendente:
- Presidente
- VicePresidente
- Consiglieri indipendenti (3)
Comitato Investimenti (GISC)
Il Comitato Investimenti è la struttura incaricata di individuare le strategie d’investimento.
Mission del Comitato
Presentare all'Amministratore Delegato la sintesi del quadro macroeconomico previsionale e le analisi di scenario contenute nel documento "Proposte di Asset Allocation"
Esaminare le proposte di Asset Allocation globale dei portafogli, da sottoporre all'approvazione dell'Amministratore Delegato, individuando le classi d’investimento e le macro-aree geografiche di maggiore interesse
Analizzare il rendiconto di performance dei portafogli gestiti.
Modalità e frequenza di convocazione
Il Comitato è convocato dall'Amministratore Delegato con cadenza mensile e ogni sua attività è formalizzata in apposito verbale.
Comitato Reclami
Il Comitato Reclami è la struttura incaricata di esaminare i reclami pervenuti in forma scritta dai soggetti sottoscrittori di Fondi Comuni, gestioni collettive in delega, gestione di portafogli per conto di clienti professionali (di diritto o su richiesta) e dagli aderenti al Fondo Pensione, valutarne le implicazioni e sottoporre le proposte di risoluzione all’Amministratore Delegato.
Mission del Comitato
Analizzare, relativamente ai reclami pervenuti nel mese, i report di analisi dei reclami stessi, le relative proposte di risoluzione redatte dal Servizio Compliance e le eventuali problematiche emerse
Valutare le eventuali implicazioni di natura legale, procedurale e regolamentare relative ai reclami pervenuti
Sottoporre all’attenzione dell’Amministratore Delegato/Direttore Generale, tramite il verbale di seduta, le proposte di risoluzione dei reclami pervenuti ed eventuali interventi sulle aree di inefficienza operativa individuate durante l’analisi dei reclami pervenuti.
Modalità e frequenza di convocazione
Il Comitato è convocato dal Servizio Compliance, con cadenza mensile, o con maggior frequenza ove ritenuto opportuno, e ogni sua attività è formalizzata in un apposito verbale a cura del Servizio stesso.
Comitato Antiriciclaggio
Il Comitato Antiriciclaggio è la struttura incaricata di esaminare, se necessario, le operazioni ritenute potenzialmente sospette ai sensi della normativa antiriciclaggio, nonché la struttura con funzione consultiva e non dispositiva in merito alla segnalazione di operazioni sospette, ovvero alla loro archiviazione.
Mission del Comitato
Esaminare le operazioni ritenute dubbie e che presentano elementi di difficoltà interpretativa.
Modalità e frequenza di convocazione
Il Comitato è convocato dal Responsabile Segnalazione Operazioni Sospette o dal Responsabile Antiriciclaggio qualora la situazione lo richieda e ogni sua attività è formalizzata con apposito verbale a cura del Responsabile Antiriciclaggio.
Organismo di Vigilanza 231/01
Composizione dell'Organismo di Vigilanza
I componenti, di seguito elencati, sono designati dal Consiglio di Amministrazione:
Presidente: Avv. Massimo Montesano
Componenti: Agostino Belvisi, Andrea Marchesi, Franca Montorio.
Mission dell'Organismo di Vigilanza
Assicurare la manutenzione del modello organizzativo 231/01
Analizzare gli esiti dell'attività di risk assessment ai fini del D.Lgs.231/01
Pianificare gli specifici interventi di audit
Elaborare e analizzare le segnalazioni e le informazioni provenienti dalle strutture operative della Società
Individuare le aree in cui sono necessari eventuali interventi correttivi, elaborarne il contenuto operativo e portarli all'attenzione delle strutture interne
Suggerire eventuali tematiche di formazione interna.
Modalità e frequenza di convocazione
L'Organismo di Vigilanza è convocato dal Presidente con cadenza almeno semestrale e ogni attività è formalizzata in un apposito verbale.
Normativa di riferimento
D.Lgs. 231/01
